Løbende støtte og kommunikation mellem partnere og mellem partnere og deltagere

Der bør være en løbende dialog mellem festivaler og projektarrangører, så alle er på samme side.

Begge parter bør kun udarbejde pressemeddelelser eller indlæg på sociale medier osv., når de har koordineret indholdet med den anden part. Til det formål bør NGO'er og festivaler modtage deres partneres officielle logoer og grafik og kun bruge dem i deres kommunikation.

For NGO'er: Festivaler arbejder ofte med mange forskellige partnere, så kommunikationen mellem jer kan være begrænset. Det er sandsynligvis ikke et udtryk for manglende anerkendelse af jeres arbejde, men for manglende tid fra festivalens side. Det betyder også, at det næppe er muligt for dem at skabe medieindhold omkring hver enkelt af deres partnere. Du kan forsøge at skabe indhold af god kvalitet selv og tilbyde festivalen at dele det på deres kanaler. Men bliv ikke skuffet, hvis de ikke gør det. 

For festivaler: Forklar NGO'erne ærligt, hvor meget du vil kunne kommunikere med dem, og hvilket kommunikationsindhold du kan og ikke kan levere. En lille NGO forstår måske ikke automatisk, hvordan det er at organisere en festival med en masse af partnere involveret. Find alligevel en smart måde at imødekomme deres ønsker, f.eks. ved at udarbejde informationspakker, da du ønsker, at de skal levere det bedst mulige arbejde til din begivenhed.