Para los festivales: Las ONG tienen una estructura especial

Recuerda que no estás trabajando con una organización o empresa profesional, sino con personas que trabajan voluntariamente, además de en su trabajo habitual, por una causa que consideran muy importante. Esto significa que pueden tardar más en responderte o darte su opinión. Además, a veces la persona de contacto puede cambiar cuando el proyecto ya está en marcha. Por favor, ten un poco de paciencia con las personas que no tienen ninguna experiencia con festivales y que no tienen ningún interés comercial.

Además, las ONG suelen tener escasez de personal. La pandemia de COVID-19 ha dificultado aún más la situación. Por lo tanto, necesitan más tiempo para muchos procesos (por ejemplo, firmar contratos con los expositores, crear material para las redes sociales, acreditaciones de personal). Deberían tenerlo en cuenta en su planificación general y comunicarlo a cada uno de los departamentos (marketing, acreditaciones, etc.).

Las ONG suelen tener voluntarios con fuertes ideales. Si su festival está cofinanciado por un patrocinador de dudosa reputación, prepárese para que algunas ONG no estén dispuestas a participar. Por favor, respete esta decisión.

Tener un cargo honorífico hace que algunos voluntarios esperen un trato preferente en los actos. Al fin y al cabo, están trabajando para cambiar el mundo a mejor, por lo que algunas ONG esperan un apoyo especialmente intenso "a cambio". No hay que subestimar este aspecto a la hora de asesorar a las ONG. Cuidar de las iniciativas sociales en un festival debería ser tan importante como cuidar de tus cabezas de cartel y otros artistas. Pero también hay que poner límites y comunicar cuando algo no es factible y por qué. Los voluntarios son fundamentalmente personas sociales: lo entenderán.

Echa un vistazo a este vídeo "Introduction to Nonprofit Organizational Structures" de NPCrowd para saber más sobre los distintos tipos de ONG (en inglés con subtítulos en inglés):