Hvorfor, hvad, hvem, hvornår og hvor er de klassiske fem spørgsmål, der hjælper med at afklare projektets "hvorfor" og "hvordan".
Husk, at projektet skal have et konkret mål og en række målsætninger, som vil hjælpe dig med at nå målet. Sørg for, at du fra begyndelsen ved, hvad dit slutmål egentlig er.
Der er også forskellige behov, der skal opfyldes: sociale, institutionelle og personlige behov.
Sociale behov vedrører det samfund, vi lever i. Det kan f.eks. være værtskommunen for festivalen (f.eks. Wacken:Open:Air i Wacken Kommune) eller de unge i det samfund.
Institutionelle værdier og prioriteter er også vigtige: Hvorfor skal NGO'en og festivalen foretage sig den ekstra indsats? Hvad er deres behov for at gennemføre projektet? Hvad forventer de at få ud af det? Er aktiviteten forbundet med NGO'ens arbejde? Er der en måde at vise NGO'ens arbejde på gennem en aktivitet med gæster?
Der bør også tages hensyn til personlige motiver: Hvorfor skulle en ung person, der kommer til festivalen, være interesseret i, hvad dit projekt har at tilbyde? Hvorfor skulle en anden person frivilligt deltage i dit projekt og give sin tid, energi og ekspertise?
Alle disse spørgsmål bør være velplanlagt, og alle projektpartnere skal være enige.
Øvelse: Både festivalen og NGO'en skal kunne nævne mindst én god grund til, at begge ønsker at gennemføre projektet med det samme, ellers bør I tænke jer om igen.
This project has been funded with support from the European Commission. The author is solely responsible for this publication (communication) and the Commission accepts no responsibility for any use may be made of the information contained therein. In compliance of the new GDPR framework, please note that the Partnership will only process your personal data in the sole interest and purpose of the project and without any prejudice to your rights.