Kender du dine deadlines?

For festivaler: Sæt klare deadlines, når du samarbejder med NGO'er, så de altid ved, hvornår de skal levere noget. Det kan f.eks. være en god idé at afholde et open call med en klar deadline for forslag til projekter nogle måneder inden festivalen. Sørg også for at gøre det klart, hvornår NGO'erne skal aflevere dokumenter og lignende i løbet af jeres samarbejde.

For NGO'er: Når festivaler har open calls, skal du sørge for at aflevere din projektidé i tide og besvare henvendelser fra festivalholdet i god tid. De har masser af ting at organisere og har ikke tid til at vente på folk. Festivalerne kan give dig gratis standplads, hvor du kan præsentere din NGO og dit arbejde. Når du i ansøgningsprocessen bliver spurgt om, hvordan dine værdier stemmer overens med festivalens værdier, eller du skal præsentere dine aktiviteter, skal du tage dig god tid til at indsende noget, der viser arrangøren, at du er seriøst interesseret.