Para ONG y festivales: Hay que asegurarse de que se dispone de todo el equipo necesario para llevar a cabo el proyecto. Los festivales y las ONG deben acordar qué recursos proporcionará el festival y cuáles debe aportar la ONG.
Para las ONG: Además del equipo, también se necesitan artículos personales. Esto incluye desde documentos de identidad hasta ropa, artículos de aseo, medicamentos y aparatos electrónicos. Nunca está de más llevar ropa para todo tipo de condiciones meteorológicas, especialmente para la lluvia (y el consiguiente terreno embarrado).
Asegúrate también de no llevar ningún artículo prohibido. Los festivales suelen enumerarlos en su página web antes del evento. Esto suele incluir armas, botellas de vidrio y mascotas. Consulte siempre el sitio web del festival para asegurarse de que conoce lo que está prohibido y lo que no.
Para los festivales: Comunica con antelación qué artículos no pueden llevar las ONG al recinto del festival. También hay que decirles lo que estará disponible y lo que no, es decir, equipo de sonido, electricidad, calefacción, iluminación, papelería, etc.
Consulte esta lista de la revista de festivales Höme para prepararse (en alemán):
https://hoemepage.com/festival-packliste/
FinnTheInfinncible (Finlay Games) explica "Qué llevar a un festival de música" en este vídeo (en inglés):
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