Findet das Festival zu besonderen Zeiten im Jahr statt?
Für Festivals: Viele NGOs haben eine Sommerpause, die in der Regel mit den jeweiligen Schulferien des Staates oder Landes zusammenfällt. In dieser Zeit stehen oft nur wenige Freiwillige zur Verfügung, und die NGOs sind personell spärlich besetzt. Wenn möglich, sollten Sie solche Zeiten in Ihrer Vorbereitungsphase berücksichtigen.
Einige Jugend-NGOs sind jedoch genau das Gegenteil: Sie sind im Sommer am aktivsten, wenn keine Schule ist und sie mit jungen Freiwilligen arbeiten können. Möglicherweise haben sie bereits zahlreiche andere Aktivitäten geplant, und ihre begrenzten Ressourcen sind vielleicht schon erschöpft.
Wenn Ihr Festival direkt nach der Sommerpause oder am Ende der Sommerpause stattfindet, sollten Sie alles vor der Pause organisiert haben. Das erspart Ihnen eine Menge Stress kurz vor der Veranstaltung.
Für NGOs: Wenn das Festival kurz nach einer Ferienpause stattfindet, sollten Sie die wichtigsten Dinge wie Verträge, Material, Freiwillige und Unterkunft vor der Pause organisiert haben.
Schulferien im Vereinigten Königreich, in Spanien und Italien:
https://www.dein-dlrp.de/en/trip-planning/best-time-to-travel/european-school-holidays.html
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