Für Festivals: Denken Sie darüber nach, eine Art FAQ für Ihre NGOs zu erstellen, damit Ihnen nicht immer wieder die gleichen grundlegenden Fragen gestellt werden. Dieses könnte Gesundheits-/Sicherheitsregeln, Informationen zu allgemeinen rechtlichen Fragen, Vorschriften für Stände/Dekorationen, eine Liste verbotener Gegenstände, Kontaktinformationen usw. enthalten.
Für NGOs: Fragen Sie das Festival, ob es eine Sammlung der für NGOs notwendigen Informationen gibt. Dies kann Ihnen viele Anrufe bei Ihrer Kontaktperson des Festivals ersparen.
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