Für NGOs: Machen Sie sich vor Ihrer Ankunft mit dem Layout des Festivalgeländes vertraut. Manchmal kann es ziemlich groß sein. Manchmal gibt es einen bestimmten Eingang, den Sie benutzen müssen. Planen Sie also genügend Zeit ein, nicht nur, um zum Festivalgelände zu gelangen, sondern auch, um auf dem Festivalgelände dorthin zu gelangen, wo Sie hinmüssen.
Für Festivals: Kommunizieren Sie klar und deutlich, wenn Ihr Festivalgelände große Entfernungen aufweist. Auf diese Weise haben alle NGOs die Möglichkeit, rechtzeitig anzukommen und das Gelände zu betreten, und sie haben genügend Zeit, ihre Stände vorzubereiten, bevor das Festivalgelände für das Publikum geöffnet wird.
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