Haben Sie genug Material?
Für NGOs: Um zu wissen, wie viel Material Sie mitbringen müssen (z. B. Give-aways, falls erlaubt), fragen Sie das Festival im Voraus, wie viele Besuchende erwartet werden. Kalkulieren Sie etwas zu viel ein und falls etwas übrig bleibt, verwenden Sie es bei einer anderen Veranstaltung.
Für Festivals: Sprechen Sie mit Ihren Projektpartner*innen darüber, wie viele Eintrittskarten Sie verkauft haben und wie viele Mitarbeitende und andere Beteiligte auf dem Festival sein werden. Geben Sie auch klar an, ob Sie möchten, dass einige Materialien von Ihrem eigenen Personal verwendet/verteilt werden, um das Projekt nicht auf einen Ort auf dem Festivalgelände zu beschränken.
Für NGOs und Festivals: Bitte berücksichtigen Sie die Werte und Richtlinien Ihres Projekts; alle Materialien, die für das Projekt produziert und verteilt werden, sollten inklusiv und nachhaltig sein.
SocialTables erklärt das Thema Kapazitätsberechnung in ihrem Artikel “The Trick to Calculate Event Capacity Correctly in 3 Simple Steps” (Englisch): https://www.socialtables.com/blog/event-planning/capacity-party-space-calculator/
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