Für Festivals: NGOs brauchen Ihre Unterstützung
Festivalveranstaltende sollten nicht davon ausgehen, dass NGOs alles über ein Festival und seine Produktion wissen. Ein vermeintlicher Fehler, der von einer NGO begangen wurde, könnte auf Unwissenheit und nicht auf Böswilligkeit zurückzuführen sein. Erklären Sie den NGOs, was sie über die Festivalproduktion wissen müssen, damit sie verstehen, dass einige Prozesse mehr Zeit in Anspruch nehmen und unflexibler sind als andere und dass bestimmte Ressourcen (z. B. Eintrittskarten/Bändchen) nicht unbegrenzt zur Verfügung stehen.
Je nach Größe der NGO gibt es mit Großveranstaltungen erfahrene und unerfahrene Organisationen. Helfen Sie ihnen, die Dimensionen richtig einzuschätzen, z. B. wie viele Menschen werden an ihrem Stand vorbeikommen? Wie viele Give-aways sollten sie mitbringen?
Prüfen Sie, ob es eine Möglichkeit gibt, all diese Informationen an einem zentralen Ort zu sammeln, sodass alle, die an dem Projekt arbeiten, die benötigten Informationen abrufen können, wann immer sie diese brauchen.
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