Kontinuierliche Unterstützung und Kommunikation zwischen den Partnern und zwischen Partnern und Teilnehmenden

Es sollte ein ständiger Dialog zwischen den Festivals und den Projektorganisierenden stattfinden, damit alle an einem Strang ziehen.

Beide Seiten sollten Pressemitteilungen, Social-Media-Posts usw. erst dann erstellen, wenn sie den Inhalt mit der anderen Seite abgestimmt haben. Zu diesem Zweck sollten NGOs und Festivals die offiziellen Logos und Grafiken ihres Partners erhalten und nur diese für ihre Kommunikation verwenden.

Für NGOs: Festivals arbeiten oft mit vielen verschiedenen Partnern zusammen, sodass die Kommunikation zwischen Ihnen möglicherweise minimal ist. Das liegt wahrscheinlich nicht an mangelnder Wertschätzung Ihrer Arbeit, sondern an Zeitmangel aufseiten des Festivalteams. Das bedeutet auch, dass es für sie kaum möglich ist, Medieninhalte für jeden einzelnen ihrer Partner zu erstellen. Sie können versuchen, selbst qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen und sie dem Festival zur Veröffentlichung auf seinen Kanälen anzubieten. Seien Sie aber bitte nicht enttäuscht, wenn sie das nicht tun. 

Für Festivals: Erklären Sie den NGOs ehrlich, wie viel Sie mit ihnen kommunizieren können und welche Kommunikationsinhalte Sie bereitstellen können und welche nicht. Eine kleine NGO versteht vielleicht nicht automatisch, wie es ist, ein Festival mit Dutzenden von beteiligten Partnern zu organisieren. Finden Sie dennoch einen intelligenten Weg, um auf ihre Wünsche einzugehen (z. B. durch die Erstellung von Infopaketen), denn Sie wollen, dass sie bei Ihrer Veranstaltung die bestmögliche Arbeit leisten.