Wann ist der beste Zeitpunkt, um ein Festival zu kontaktieren?

Für NGOs: Erkundigen Sie sich, ob das Festival eine Ausschreibung zur Einreichung von Vorschlägen (call for proposals) veröffentlicht hat, ob es einen Call angekündigt hat oder wann der letzte Call veröffentlicht wurde. Das Datum, an dem der Call veröffentlicht wird, variiert stark von Festival zu Festival, aber als Faustregel gilt, dass der beste Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme mit Festivals etwa sechs bis neun Monate vor der Veranstaltung liegt. Die Planung eines Festivals ist ein Prozess, der fast das ganze Jahr in Anspruch nimmt. Bitte beachten Sie, dass Krisen wie die COVID-19-Pandemie zu Verzögerungen führen können. Das heißt nicht, dass die Festivals Sie nicht zu schätzen wissen – sie haben nur alle Hände voll zu tun, um ihre Veranstaltung unter schwierigen Bedingungen zu organisieren.

Für Festivals: Stellen Sie sicher, dass Ihre Ausschreibung zur Einreichung von Vorschlägen (call for proposals) den NGOs genügend Zeit lässt, um ihre Ideen so weit zu entwickeln, dass sie vorzeigbar sind. Achten Sie auch darauf, dass Sie genügend Zeit für die Vorbereitung der tatsächlichen Umsetzung auf dem Festival übrig haben.