Wie viel (physischer) Platz ist für die Durchführung des Projekts vorhanden?

Für Festivals: Stellen Sie sicher, dass Sie den NGOs genügend Platz einräumen, um die notwendige Ausrüstung aufzubauen und sie gut sichtbar zu machen. Wenn Sie können, bieten Sie ihnen an, die von Ihnen organisierten Stände zu nutzen, um Ihrem NGO-Bereich ein einheitliches Aussehen zu geben.

Für NGOs: Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, wie viel Platz Sie für die Durchführung Ihres Projekts haben. Möglicherweise müssen Sie das Material, das Sie normalerweise verwenden, anpassen. Planen Sie genügend Zeit und Ressourcen ein, um die Gestaltungsvorgaben zu erfüllen.

Ein Beispiel: Eine NGO fragte ein Musikfestival, ob sie das 11 Meter breite Banner, das sie normalerweise bei Veranstaltungen verwendet, mitbringen könne, um ihren Stand zu schmücken. Dies war mehr als das Dreifache der Fläche, die jeder NGO auf dem Festival zur Verfügung stand. Bei solchen Anfragen sollten Festivals bedenken, dass NGOs wahrscheinlich zunächst versuchen werden, mit dem zu arbeiten, was sie bereits zur Verfügung haben, was zu Missverständnissen führen kann. Erklären Sie freundlich und fragen Sie, ob es eine kleinere, passendere Lösung gibt. Teilen Sie wichtige Informationen, z. B. wie viel Platz verfügbar ist, so früh wie möglich mit. Festivals sollten auch erklären, warum manche NGOs mehr Platz bekommen als andere. Zum Beispiel, weil sie einen großen Aufbau mitbringen, der ihre Arbeit am besten zur Geltung bringt oder für ihre Aktivitäten unverzichtbar ist.

Ein solcher Fall war der Kletterturm von Ich-will-da-rauf! e.V. beim Superbloom Festival 2022 (siehe https://www.iwdr.de/; Deutsch). Das Festival und der Verein hatten dies im Vorfeld besprochen.