Wissen Sie, wie viel Sie zahlen müssen?

Für Festivals: Sie können nicht erwarten, dass es ausreicht, auf Ihrem Festivalgelände einfach Platz für einen NGO-Bereich anzubieten, und dass sich dann alles wie von Zauberhand von selbst ergibt. Sie müssen eine Infrastruktur, einige allgemeine Dekorationen und Sicherheitspersonal bereitstellen, um einen solchen Bereich einzurichten. Haben Sie auch darüber nachgedacht, eine Person einzustellen, die sich um die NGOs kümmert?

Für NGOs: Wissen Sie, ob und wie viel Sie zahlen müssen, z. B. für Ihren Stand, Strom und Beleuchtung, und wann dies fällig ist? Haben Sie eine finanzielle Vereinbarung mit dem Festival getroffen? Vergewissern Sie sich, ob es sich bei den vereinbarten Preisen um Netto- oder Bruttopreise handelt. Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind, erkundigen Sie sich, ob Sie eine Spendenquittung erhalten können.