Wer ist die Kontaktperson auf dem Festival?

Für Festivals: Sie müssen eine Person in Ihrer Organisation benennen, die zuverlässig alle Fragen beantwortet, die sich für die NGOs ergeben könnten. Im Idealfall wäre dies nur eine Person, die die ganze Woche über verfügbar ist. Dabei kann es sich um eine Person handeln, die speziell für den Umgang mit NGOs eingestellt wurde, oder um jemanden, der bereits für Ihre Organisation arbeitet. Unterschätzen Sie jedoch nicht den Arbeitsaufwand, der mit der Organisation eines NGO-Bereichs einhergeht.

Für NGOs: Informieren Sie sich, wer Ihre Kontaktperson auf dem Festival ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie wissen, wie Sie sie vor, während und nach der Veranstaltung erreichen können, und stellen Sie sicher, dass sie weiß, wie sie Sie erreichen kann. Versuchen Sie, die Kontaktperson in Ihrer NGO nicht mehrmals zu wechseln. Vor allem große Festivals haben viel zu organisieren. Sie ersparen sich viel Zeit, wenn es für die gesamte Vorbereitungszeit eine/n feste/n Ansprechpartner*in gibt.