Kennen Sie Ihre Fristen?

Für Festivals: Legen Sie bei der Zusammenarbeit mit NGOs klare Fristen fest, damit diese immer wissen, wann Sie etwas von ihnen benötigen. Es ist zum Beispiel hilfreich, ein paar Monate vor dem Festival eine zentrale Ausschreibung zur Einreichung von Vorschlägen mit einer bestimmten Frist zu erstellen. Legen Sie auch fest, wann die NGOs während Ihrer Zusammenarbeit Dokumente und Ähnliches einreichen müssen.

Für NGOs: Wenn Festivals Calls for Proposals ausschreiben, achten Sie darauf, dass Sie Ihre Projektidee rechtzeitig einreichen und auf Anfragen des Festivalteams rechtzeitig antworten. Sie haben viele Dinge zu organisieren und keine Zeit, auf Leute zu warten. Die Festivals können Ihnen eine kostenlose Standfläche zur Verfügung stellen, um Ihre NGO/Arbeit vorzustellen. Wenn Sie im Bewerbungsverfahren gefragt werden, wie Ihre Werte mit den Werten des Festivals übereinstimmen, oder wenn Sie eine Präsentation Ihrer Aktivierung geben sollen, nehmen Sie sich die Zeit, etwas vorzulegen, das den Veranstaltenden zeigt, dass Sie ernsthaft interessiert sind.