Haben Sie eine Vereinbarung mit klaren Bedingungen getroffen?
Für NGOs: Achten Sie bei der Kommunikation mit dem Festival darauf, immer transparent zu machen, welches Arbeitspensum Sie übernehmen können. Übernehmen Sie keine Aufgaben, die Sie möglicherweise nicht erfüllen können. Wenn Sie gebeten werden, etwas zu tun, was nicht zu Ihren Kernkompetenzen gehört oder was außerhalb Ihres Barter Deals liegt, ist es in Ordnung, klare Grenzen zu setzen und das entsprechend zu kommunizieren. Im Gegenzug bedeutet dies, dass Sie liefern müssen, was Sie versprochen haben. Sie sind dafür verantwortlich, Ihr Team entsprechend zu instruieren, damit jeder weiß, was er/sie zu tun und zu lassen hat.
Für Festivals: Sagen Sie den NGOs frühzeitig, was Sie von ihnen erwarten. Denken Sie daran, dass NGOs auf freiwilliger Basis arbeiten, bieten Sie ihnen also faire Bedingungen für ihre Beteiligung. Schließlich bieten sie ein großes Potenzial, Ihr Festival zu einem besseren, interessanteren Ort zu machen.
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