Für NGOs: Festivals sind exklusive Orte, für die strenge Urheberrechts- und Datenschutzbestimmungen gelten. Das Projekt kann sehr interessant sein und viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Die NGO sollte jedoch darauf achten, dass die Regeln und Verfahren des Festivals eingehalten werden. Es kann etwa höchst unangemessen sein oder sogar gegen das Gesetz und/oder die Festivalregeln verstoßen, wenn Freiwillige in einem beschränkten Bereich, zu dem sie aufgrund des Projekts Zugang haben, live senden oder streamen.
Außerdem könnten NGOs Interesse daran haben, für ihr Projekt in der Presse zu werben, doch müssen sie zuvor eine Vereinbarung mit dem Festival in Bezug auf Haftungsausschlüsse (d. h. das Projekt ist NICHT Teil des offiziellen Programms) und die visuelle Identität treffen.
Erkundigen Sie sich rechtzeitig nach möglicher Presseberichterstattung und einem Kommunikationsplan. Auf diese Weise machen Sie auf sich aufmerksam und helfen Ihrer Kontaktperson, das Kommunikations-/Presseteam des Festivals zu erreichen.
Für Festivals und NGOs: Journalismus für Anfänger: Achten Sie darauf, dass Sie die Namen von NGOs und Festivals richtig schreiben. Eine Grundregel, die dennoch oft missachtet wird und zu peinlichen Situationen führen kann.
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