Auf Festivals gibt es keine Bürokratie... oder doch?
Es gibt sie tatsächlich. Und zwar eine ganze Menge...
Für Festivals: Denken Sie daran, Ausstellungsverträge, schriftliche Vereinbarungen, Barter Deals usw. mit NGOs so schnell wie möglich zu organisieren, da sie mehr Zeit für die Umsetzung dieser Dinge benötigen als kommerzielle Unternehmen. Dies gilt auch für Inhalte, die für soziale Medien bestimmt sind, wie z. B. Shout-outs, Fotos, Videos, Texte usw. Gerade kleinere NGOs brauchen etwas länger, um solche Dinge zu organisieren.
Für NGOs: Auch Festivals haben Vorschriften und Verträge! Wenn Sie die Kontaktperson für das Festival sind, stellen Sie sicher, dass Sie alles verstehen, was man von Ihnen erwartet. Setzen Sie Verträge und Vereinbarungen so schnell wie möglich um, und informieren Sie Ihre Freiwilligen über wichtige Regeln und Vorschriften auf dem Festival.
Ihre Organisation muss einen bestimmten rechtlichen Status haben, um Verträge und ähnliche Dokumente unterzeichnen zu können. Finden Sie heraus, ob Sie diesen Status haben, und wenn nicht, sprechen Sie mit dem Festival, um herauszufinden, wie Sie Ihre Partnerschaft anders umsetzen können. Es ist möglich, mit einem Festival zusammenzuarbeiten, ohne dass die NGO eine juristische Person ist – aber das bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich.
Wenn Sie unsicher sind, zögern Sie nicht, Unklarheiten anzusprechen und um Hilfe zu bitten. Sprechen Sie mit dem Festivalteam, erfahrenen Personen aus Ihrem Netzwerk oder holen Sie sich sogar professionellen Rat, um auf der sicheren Seite zu sein.
Informieren Sie sich bei Expert*innen über den rechtlichen Status von NGOs:
Auf Englisch:
- “EU registration options for NGOs – Preparing UK-based NGOs for Brexit”:
https://www.a4id.org/wp-content/uploads/2017/02/EU-registration-options-for-UK-NGOs-post-Brexit-FINAL-PDF-1.pdf - “Legal status of non-governmental organizations in Europe” von Council of Europe Publishing:
https://rm.coe.int/16807096b7
Auf Deutsch:
- “Verein, Stiftung oder gGmbH: Welche Rechtsform passt zur NGO?” von Fundraising-Magazin online:
https://fundraiser-magazin.de/dossier/verein-stiftung-oder-ggmbh-welche-rechtsform-passt-zur-ngo.html
“Non-Profit-Organisation: Rechtsform” vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz:
https://www.existenzgruender.de/SharedDocs/BMWi-Expertenforum/Gruendungsplanung/Non-profit-Organisation-Rechtsform.html
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