Wen rufen Sie an?

Für NGOs: Sie sind eine aktive NGO, Sie haben eine Projektidee. Es wäre toll, wenn Sie die Menschen in der Festivalszene erreichen könnten. Sie schreiben eine E-Mail an das Festival – uuuuund erhalten eine automatische Antwort, die Sie auf eine Website zum Ticketverkauf verweist... ODER NICHT?

Es ist wichtig, die richtigen Personen in einer Festivalorganisation zu kontaktieren, um eine Zusammenarbeit zu ermöglichen. Wie Sie sich vorstellen können, kann ein Festival eine riesige Organisation, mit vielen Menschen, mit vielen verschiedenen Verantwortlichkeiten sein. Wenn Sie die Mitarbeitenden des Sicherheitsdienstes oder der Gastronomie erreichen – selbst wenn diese gerne helfen würden oder interessiert sind –, kann Ihr Anliegen verloren gehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die “richtigen” Personen ermitteln und kontaktieren: Gibt es eine/n Nachhaltigkeitsmanager*in? Eine/n Kommunikationsmanager*in? Eine/n Beauftragte/n für soziale Verantwortung?

Kurz gesagt: Wenn Sie sich mit einer bestimmten Abteilung in Verbindung setzen wollen, versuchen Sie nicht, den/die Eigentümer*in oder Direktor*in des Festivals zu kontaktieren, nur weil Sie in den Nachrichten von ihm oder ihr gelesen haben,

Wenn Sie online keine Kontaktperson finden und auf Ihre E-Mail an die offizielle E-Mail-Adresse keine Antwort erhalten, zögern Sie nicht, zum Telefon zu greifen. Rufen Sie die offizielle Telefonnummer an und fragen Sie, bis Sie eine Antwort erhalten.

Für Festivals: Sie haben die brillante Idee, Ihr Festival dieses Jahr für Partner*innen zu öffnen, und Sie wünschen sich, dass einige NGOs, die sich mit Ihrem Interessengebiet befassen (z. B. Umwelt, Gleichstellung, Kampf gegen Rassismus, sozialer Zusammenhalt usw.), auf dem Festival vertreten sind. Wunderbar. Machen Sie Ihre Hausaufgaben! Vielleicht verlangen Sie damit zu viel von einem Studentenclub oder dem kleinen Jugendzentrum in Ihrer Nachbarschaft.

NGOs bewegen sich in bestimmten Kreisen, die sich nicht unbedingt mit den Festivalkreisen überschneiden und oft lokal sind (internationale oder nationale NGOs haben in der Regel Stadt- oder Ländergruppen). Sie können versuchen, herauszufinden, auf welchen Plattformen die NGOs miteinander kommunizieren, um dort für Ihr Festival zu werben und dabei gleich die Teilnahmebedingungen, den Bewerbungsbeginn usw. zu nennen. Es kann hilfreich sein, bei Dachorganisationen wie nationalen/regionalen Jugendräten, Verbänden und städtischen Jugendparlamenten nachzufragen.