Für Festivals: Denken Sie daran, dass die meisten NGOs nicht viel Geld zur Verfügung haben. Überlegen Sie also, wie Sie ihnen einen Teil der finanziellen Last abnehmen können. Erlauben Sie ihnen zum Beispiel, kostenlos zu zelten, beim Crew Catering zu essen, bieten Sie Rabatte auf Essensstände oder erlauben Sie das Mitbringen von Essen von außerhalb.
Für NGOs: Auch wenn Sie das Festivalticket kostenlos erhalten, müssen Sie wahrscheinlich für einige Dinge bezahlen, wenn Sie ein Projekt auf einem Festival durchführen möchten. Berechnen Sie Ihre Kosten für: Reisen, Transport von Material, Versicherungen und Lebensmittel. Berechnen Sie dies für Ihr gesamtes Team. Überlegen Sie auch, was Sie tun werden, falls etwas kaputtgeht oder andere Dinge schieflaufen.
Essensstände gibt es auf Festivals immer, aber sie sind in der Regel teurer als normale Restaurants, vor allem wenn Sie für drei Mahlzeiten am Tag bezahlen müssen. Erkundigen Sie sich, ob Sie gegen eine geringe Gebühr oder sogar kostenlos beim Crew Catering essen dürfen. Wenn nicht, fragen Sie, ob Sie Ihr eigenes Essen mitbringen dürfen.
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