¿Cuánto espacio (físico) hay para ejecutar el proyecto?

Para los festivales: Asegúrate de dar a las ONG espacio suficiente para instalar el equipo necesario y para que sean claramente visibles. Si puedes, ofréceles utilizar los stands que organices para dar a tu zona de ONG un aspecto característico.

Para las ONG: Asegúrate de saber de cuánto espacio dispones para realizar tu proyecto. Es posible que tengas que adaptar el material que utilizas habitualmente para que quepa. Prevea tiempo y recursos suficientes para cumplir los requisitos de espacio.

Por ejemplo: En un festival de música, una ONG preguntó si podían llevar la pancarta de 11 metros de ancho que suelen utilizar en los eventos para decorar su stand. Era más del triple del espacio que cada ONG tenía disponible en el festival. Cuando llegan solicitudes de este tipo, los festivales deben tener en cuenta que es probable que las ONG intenten trabajar primero con lo que ya tienen disponible, lo que puede dar lugar a malentendidos. Explíquelo amablemente y pregunte si existe una solución más pequeña y adecuada. Comunique la información importante, como el espacio disponible, lo antes posible. Los festivales también deben explicar por qué algunas ONG pueden tener más espacio que otras. Por ejemplo, porque aportan una gran estructura que muestra mejor su trabajo o es indispensable para sus actividades.

Uno de esos casos fue la torre de escalada de Ich-will-da-rauf! e.V. en el Festival Superbloom 2022 (véase https://www.iwdr.de/; alemán; utilice un navegador con función de traducción para verlo en su idioma). El festival y la asociación habían hablado de ello con antelación.