Para los festivales: Establece plazos claros cuando trabajes con ONG, para que siempre sepan cuándo se necesita algo de ellas. Por ejemplo, es útil crear una convocatoria central de propuestas un par de meses antes del festival con un plazo concreto. Asegúrate también de cuándo tienen que entregar las ONG documentos y similares durante vuestra colaboración.
Para las ONG: Cuando los festivales hagan convocatorias de proyectos, asegúrate de entregar tu idea de proyecto a tiempo y de responder a las peticiones del equipo del festival puntualmente. Tienen muchas cosas que organizar y no tienen tiempo para esperar a la gente. Es posible que los festivales te proporcionen espacio gratuito en un stand para mostrar tu ONG/trabajo. Cuando en el proceso de solicitud te pregunten cómo se alinean tus valores con los del festival o que hagas una presentación de tu activación, tómate tu tiempo para enviar algo que demuestre al organizador que estás seriamente interesado.
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