¿El festival tiene lugar en temporadas / épocas del año especiales?

Por festivales: Muchas ONG tienen vacaciones de verano, que suelen coincidir con las respectivas vacaciones escolares del estado o del país. Durante este tiempo, suele haber pocos voluntarios disponibles y las ONG cuentan con poco personal. Si es posible, considere estos periodos durante su fase de preparación o los días del festival.

Sin embargo, algunas ONG juveniles son exactamente lo contrario: son más activas durante el verano, cuando no hay colegio y pueden trabajar con jóvenes voluntarios. Es posible que ya tengan otras muchas actividades programadas y que sus limitados recursos ya se hayan agotado.

Si tu festival tiene lugar justo después de las vacaciones de verano o al final de las mismas, asegúrate de haberlo organizado todo antes de las vacaciones. Esto te ahorrará mucho estrés cerca del evento.

Para las ONG: Si el festival tiene lugar poco después de las vacaciones, asegúrese de haber organizado lo más importante, como contratos, material, voluntarios y alojamiento, antes de las vacaciones.

Vacaciones escolares en el Reino Unido, España e Italia:

https://www.dein-dlrp.de/en/trip-planning/best-time-to-travel/european-school-holidays.html