¿Tiene suficiente material?
Para las ONG: Para saber cuánto material llevar (por ejemplo, regalos, si están permitidos), pregunta al festival con antelación cuántos visitantes se esperan. Calcule algunos extras y, en caso de que sobren algunas cosas, utilícelas en otro evento.
Para festivales: Asegúrate de hablar con los socios de tu proyecto sobre el número de entradas que has vendido y sobre la cantidad de personal y otras personas relacionadas que estarán presentes en el lugar; indica también claramente si quieres que algunos materiales sean utilizados/distribuidos por tu propio personal para no limitar el proyecto a un solo lugar en el recinto del festival.
Para ONG y festivales: Por favor, tenga en cuenta los valores y directrices de su proyecto; cualquier material producido y distribuido para el proyecto debe ser inclusivo y sostenible.
SocialTables explica cómo calcular aforos en su artículo "El truco para calcular correctamente el aforo de un evento en 3 sencillos pasos
https://www.socialtables.com/blog/event-planning/capacity-party-space-calculator/
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