Unutmayın ki burada bir profesyonel organizasyon veya işletme yerine, düzenli işlerinin üstüne gönüllü olarak önemli bir neden için çalışan insanlarla çalışıyorsunuz. Bu, onların cevap verme veya geri bildirim sağlama konusunda daha uzun sürebileceği anlamına gelir. Ayrıca, projenin devam ettiği süreçte iletişim kişiniz değişebilir. Lütfen festivallerle deneyimi olmayan ve ticari bir çıkarı olmayan insanlara karşı sabırlı olun.
Ayrıca, sivil toplum kuruluşları genellikle personel eksikliği yaşarlar. COVID-19 pandemisi durumu daha da zorlaştırmıştır. Bu nedenle, birçok süreç için (örneğin, sergileyici sözleşmelerinin imzalanması, sosyal medya materyallerinin oluşturulması, akreditasyonlar için personel temini gibi) daha fazla zaman ihtiyaçları vardır. Bu durumu genel planlamanızda dikkate almalı ve ilgili departmanlarla (pazarlama, akreditasyon vb.) iletişim halinde olmalısınız.
Sivil toplum kuruluşlarının genellikle güçlü ideallere sahip gönüllüleri bulunmaktadır. Eğer festivaliniz şüpheli bir itibara sahip bir sponsor tarafından ortak finanse ediliyorsa, bazı sivil toplum kuruluşlarının katılmayı reddedebileceğini göz önünde bulundurun. Lütfen bu kararı saygıyla karşılayın.
Fahri bir pozisyonda bulunmak, bazı gönüllülerin etkinliklerde ayrıcalıklı muamele beklemelerine neden olabilir. Sonuçta, dünyayı daha iyi bir yer haline getirmek için çalıştıklarından, bazı sivil toplum kuruluşları yoğun destek bekleyebilir. Sivil toplum kuruluşlarını yönlendirirken bunu küçümsememelisiniz. Bir festivalde sosyal girişimlere özen göstermek, baş sanatçılar ve diğer sanatçılar kadar önemlidir. Ancak sınırlar belirleyip, bir şeyin neden gerçekleştirilemediğini aktarmalısınız. Gönüllüler temelde sosyal insanlardır ve anlayış göstereceklerdir.
"Farklı türdeki sivil toplum kuruluşlarını öğrenmek için NPCrowd tarafından hazırlanan "Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Yapılarına Giriş" adlı videoyu izleyebilirsiniz." (İngilizce ve İngilizce altyazılı):
This project has been funded with support from the European Commission. The author is solely responsible for this publication (communication) and the Commission accepts no responsibility for any use may be made of the information contained therein. In compliance of the new GDPR framework, please note that the Partnership will only process your personal data in the sole interest and purpose of the project and without any prejudice to your rights.