Proje ortakları nerede konaklayacak?

STK’lar için: Özellikle yeşil alan festivallerinde, konaklama genellikle kamp alanlarında yapılır. Genelde kamp alanları, genel izleyiciler, ekip ve VIP'ler için ayrılmış bölgelere bölünmüştür. Kamp alanına erişebilip erişemediğinizi ve eğer erişebiliyorsanız hangi alanlara erişebileceğinizi öğrenin. Festival süresince konaklamanız için katılımcılarla mı yoksa ekiple mi aynı bölgede kalmanız daha uygun, konuşarak kararlaştırın.

Kamp alanı yok mu? Festivalle iletişim kurarak, proje ortaklarına indirimli oda sunan bir otelle işbirliği yapıp yapmadıklarını sorun.

Eğer her iki seçenek de mümkün değilse, kendiniz için bir oda ayırtın ve bunu en kısa sürede yapın. Festival gibi büyük etkinliklerde otel odaları genellikle pahalı olur ve hızlı bir şekilde dolabilir.

Festivaller için: Eğer şehir merkezinde bir festival düzenliyorsanız ve kamp alanı gibi bir seçeneğiniz yoksa, yerel STK'lar için bir sorun olmayabilir. Ancak daha uzaktan seyahat edenler için uygun konaklama bulmak için erken davranmak önemlidir, aksi takdirde uygun fiyatlarla konaklama bulmak zorlaşabilir. Çoğu STK, konaklama gibi hizmetler için büyük bütçelere sahip değildir. Mümkünse, STK'lar için şehir dışındaki oteller, pansiyonlar veya kamp alanlarıyla indirimli kampanyalar veya ucuz anlaşmalar düzenleyin.