Wer macht was?
Für Festivals: Je nach Anzahl der NGOs, mit denen Sie zusammenarbeiten, kann es sinnvoll sein, eine Person einzustellen, die nur für den Umgang mit NGOs zuständig ist. Achten Sie darauf, dass diese Person die Handynummern der beteiligten NGO-Vertreter*innen sammelt, denn manchmal haben diese keine Signatur in ihren Mails oder nur eine Festnetznummer aus ihrem Büro angegeben.
Für NGOs und Festivals: Klären Sie, für welche Prozesse der Veranstaltende zuständig ist (Akkreditierungsliste, Regeln darüber, wie der Stand aussehen soll, ...) und für welche die Kontaktperson der NGOs zuständig ist (Namen für Akkreditierungsliste schicken, Stand dekorieren, ...), damit es keine Verwirrung gibt. Vor allem für Festival-Neulinge gibt es viele neue Abläufe und Eindrücke, die mit der Organisation eines Festivals verbunden sind. Berücksichtigen Sie also, dass einige Dinge etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen könnten als üblich.
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