Projeyi diğerlerine nasıl duyuracaksınız?

STK’lar ve Festivaller için: Bilgiler, uygun zamanında ve uygun kanallar aracılığıyla iletiliyor mu? Projeyi ve etkinliklerini festivalde potansiyel katılımcılara, topluluğa ve diğer potansiyel paydaşlara nasıl tanıtacaksınız?

Tüm potansiyel katılımcılara projeyi tanıtmak için yeterli zamanınız var mı? Onları katılım için motive etmek için yeterli zamanınız var mı?

İletişim zaman çizelgeniz var mı? Ne zaman, neyin iletişimini yapacağınız, nasıl iletişim kuracağınız ve kimin tarafından iletişim kurulacağı gibi detayları belirleyen bir zaman çizelgesine sahip misiniz?

Kullanılan terimler, hem festivaller hem de sivil toplum kuruluşları için uygun mu ve her iki tarafça kabul ediliyor mu?

Proje ortakları tarafından görsel kılavuz ve feragatname politikası tartışıldı mı ve kabul edildi mi? Özellikle, festival logosu ve görsel kimlik kullanımı mümkün mü ve kabul edildi mi?

STK’lar için: Festivaldeki hedef kitle ve alışkanlıklarını dikkate alın. Sizin bazı talepleriniz olabilir, ancak bu tür organizasyonlarda son sözü festival ekibi söyler. Temel olarak zaman veya zaman eksikliği, bir şeyin yapılıp yapılamayacağını belirler. Ayrıca: festival ile hedef kitlesi arasındaki iletişimi etkilememeye dikkat edin! Netice itibariyle festival alanında olan festivalin ismini bağlar, sizi değil.

Festivaller için: Festival alanına erişimin sınırlı olduğu düşünüldüğünde, STK alanında rehberli turlar düzenlemek isteyebilirsiniz. Burada medya temsilcilerini veya paydaşlarınızı davet ederek, STK projelerini göstermek, açıklamalar yapmak vb. yapabilirsiniz.