Festivaller için: STK'ların gerekli ekipmanlarını kurabilecekleri ve açıkça görülebilecekleri yeterli alanı sağlayın. Mümkünse, STK’lara bölgenize kendilerine özgü bir görünüm kazandırmak için düzenlediğiniz stantları kullanma imkanı sunun.
STK’lar için: Projenizi gerçekleştirmek için ne kadar alanınız olduğunu mutlaka bilin. Genellikle kullandığınız materyalleri uygun hale getirmek için uyarlama yapmanız gerekebilir. Alan gereksinimlerini karşılamak için yeterli zaman ve kaynakları planlayın.
Örnek olarak, bir müzik festivalinde bir STK, standını süslemek için genellikle kullandığı 11 metre uzunluğundaki özel bir afişi getirip getiremeyeceğini sordu. Bu, festivalde her bir STK'nın sahip olduğu alandan üç kat daha büyüktü. Bu gibi talepler geldiğinde, festivaller STK'ların genellikle zaten ellerinde bulunanlarla çalışmaya çalışacaklarını ve bu durumun yanlış anlamalara yol açabileceğini dikkate almalıdır. Uygun bir çözümün daha küçük bir alan olabileceğini açıklayarak ve sorma yoluna giderek, gerektiğinde açıklama yapmalıdır. Kullanılabilir alan gibi önemli bilgileri mümkün olan en erken aşamada iletmelidir. Festivaller, bazı STK'ların neden diğerlerinden daha fazla alan alabileceğini açıklamalıdır. Örneğin, bazı STK’lar festivallerin aktivitelerini öne çıkarmak için vazgeçilmez olan ve en iyi şekilde çalışan büyük yapıları sağladıkları için daha fazla alan alabilirler.
Böyle bir duruma örnek olarak 2022 yılındaki Superbloom Festivalindeki Ich-will-da-rauf! e.V. tırmanma duvarı gösterilebilir. (linke tıklayın. https://www.iwdr.de/; Almanca; lütfen kendi dilinizde videoyu izleyebileceğiniz bir tarayıcı kullanın). Festival ve dernek, bunu çok daha önceden görüşmüşler.
This project has been funded with support from the European Commission. The author is solely responsible for this publication (communication) and the Commission accepts no responsibility for any use may be made of the information contained therein. In compliance of the new GDPR framework, please note that the Partnership will only process your personal data in the sole interest and purpose of the project and without any prejudice to your rights.