Finder festivalen sted på særlige tidspunkter af året?

For festivaler: Mange NGO'er har sommerferie, som normalt falder sammen med statens eller landets respektive skoleferier. I denne periode er der ofte kun få frivillige til rådighed, og NGO'erne er sparsomt bemandet. Hvis det er muligt, bør du overveje sådanne perioder i din forberedelsesfase eller i festivaldagene.

For nogle ungdomsorganisationer kan det være det stik modsatte. De er mest aktive om sommeren, når der ikke er undervisning, og de kan arbejde med unge frivillige. De har måske allerede mange andre aktiviteter planlagt, og deres begrænsede ressourcer er måske allerede brugt.

Hvis din festival finder sted lige efter sommerferien eller i slutningen af sommerferien, skal du sørge for at have organiseret alt inden ferien. Det vil spare dig for en masse stress tæt på begivenheden.

For NGO'er: Hvis festivalen finder sted lige efter ferien, skal du sørge for, at du har organiseret de vigtigste ting, f.eks. kontrakter, materiale, frivillige og overnatning inden ferien.

Skoleferier i Det Forenede Kongerige, Spanien og Italien:
https://www.dein-dlrp.de/en/trip-planning/best-time-to-travel/european-school-holidays.html