Hvordan vil projektpartnerne blive indkvarteret?

For NGO'er: Især på festivaler med grønne områder er camping normalt den nemmeste måde at finde overnatning på. Ofte er campingpladserne opdelt i områder for det almindelige publikum, for ansatte og frivillige, samt for VIP'er. Find ud af, om du kan få adgang til campingpladsen, og i så fald, hvilken type.

Er der ingen campingplads til rådighed? Spørg festivalen, om de samarbejder med et hotel, der kan tilbyde rabat på værelser til deres projektpartnere.

Hvis det ikke er tilfældet, skal du selv booke et værelse, og det skal du gøre så hurtigt som muligt. Hotelværelser har tendens til at blive dyrere og hurtigt fyldt op under store begivenheder som festivaler.

For festivaler: Hvis du er en byfestival og ikke har campingplads, er det ikke noget problem for de lokale NGO'er. Men dem, der kommer andetsteds fra, skal finde overnatning i god tid, ellers bliver det ofte svært at finde noget til overkommelige priser. De fleste NGO'er har ikke store budgetter til f.eks. overnatning. Hvis det er muligt, så organisér rabattilbud eller billige tilbud med hoteller, vandrehjem eller campingpladser uden for byen for NGO'er.