Hvad er det mindste/maksimale antal personer, der er nødvendigt for at gennemføre projektet?

For NGO'er: Festivalerne har en begrænset pladskapacitet og derfor et begrænset antal adgangstegn, der kan uddeles til gæsterne. Jo færre personer, du skal medbringe, des bedre.

Til festivaler: NGO'er har ofte personalemangel i forhold til deres frivillige. Selv hvis din festival finder sted i feriesæsonen, er det svært for mange NGO'er at finde nok frivillige til at hjælpe til festivalen. Så når de beder om ekstra akkrediteringer, er det ikke nødvendigvis fordi de ønsker at udnytte muligheden for gratis adgang, men fordi nogle frivillige måske kun kan hjælpe i et par timer, andre kun i en af festivaldagene osv. Du bør også have særlige akkrediteringsregler for NGO'er, der har personer med handicap og NGO'er, der arbejder med mindreårige. I disse tilfælde er ledsagende personer (f.eks. forældre eller en plejer) undertiden obligatoriske.