Er I blevet enige om en tidsplan for projektet?

For festivaler: Hvornår skal NGO’er f.eks. aflevere de nødvendige dokumenter, hvornår må de opsætte/nedtage deres stande, hvornår skal de være i deres stande, hvornår har de fritid til at udforske resten af festivalen osv.?

For NGO'er: Sørg for at komme til tiden ved opsætning. I er ikke de eneste, der skal sætte en stand op på festivalen, så vær punktlig. Det betyder også, at du skal tage højde for, at du måske skal gå et langt stykke vej, før du når frem til den plads, du har fået tildelt på festivalpladsen. Du skal også vide, hvornår din første vagt starter og din sidste slutter.